La importancia de involucrar a la familia en la planificación de la ceremonia memorable

Involucrar a la familia en la planificación de la ceremonia no solo es una manera de honrar la memoria de tu ser amado, sino que ayuda a fortalecer los lazos emocionales de la familia durante el duelo.


Una forma de crear una ceremonia memorable que refleje, honre la vida y valores de quien partió es cuando cada miembro aporta sus ideas.


¿Por qué la participación familiar es clave? En Grupo Arriaga te lo diremos, además de cómo lograrlo de forma eficaz.

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Beneficios de involucrar a tu familia

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• Sanación colectiva: al participar cada miembro, los familiares se sienten escuchados e importantes, lo que favorece la unión y minimiza el aislamiento emocional.
  
  
• Riqueza de ideas: diferentes generaciones pueden aportar recuerdos únicos, además de sugerir rituales, música ideal o lecturas que enriquezcan la ceremonia de despedida.
  
  
• Cohesión en la toma de decisiones: gracias al consenso evitas malentendidos, garantizando que todos se sientan respetados cuando se está planificando la ceremonia.
  
  
• Personalización auténtica: al compartir anécdotas y objetos que tienen un gran significado, la ceremonia memorable obtiene un carácter genuino e íntimo.
  
  

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Cómo fomentar la participación familiar

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Puedes realizar reuniones y talleres breves, convocando encuentros para escuchar las ideas de los demás y asignar tareas: selección de flores, música, videos conmemorativos, etc.).


Cada rol debe estar definido, designando a coordinadores para aspectos logísticos (mobiliario y ubicación) y creativos (fotos, leyendas y más).


Apóyate de herramientas colaborativas, utilizando documentos compartidos o aplicaciones de notas para centralizar comentarios, ideas y propuestas.


La comunicación empática es muy importante: asigna a un mediador que evite las tensiones y pueda garantizar el respeto mutuo en cada paso.

Ejemplos de roles y responsabilidades

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Por ejemplo, los hijos mayores pueden encargarse de la coordinación general y la comunicación con otros familiares. Los hermanos pueden encargarse de la selección de lecturas y música.

Ahora bien, los primos pueden crear álbumes de fotos y videos, mientras que los amigos cercanos pueden apoyar con la logística y el voluntariado mientras se desarrolla el evento.

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Elementos que debe contener una ceremonia memorable

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Lo más importante es el ritual personalizado, donde se pueda incluir encendido de velas, soltar mariposas o leer cartas… lo que sea que el ser amado haya querido, o los familiares quieran aportar para honrar la memoria y la vida.

Las lecturas y la música deben ser seleccionadas con calma, para que contengan el carácter y el legado del ser querido.


Crea espacios de recuerdo, con mesas con fotografías, objetos personales y libros donde se puedan escribir condolencias.


Los videos conmemorativos son una buena opción, hechos con montajes breves utilizando imágenes significativas que se proyecten durante la ceremonia. 

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No olvides los detalles sensoriales, como el aroma de las flores favoritas del ser amado, telas, colores y música que evoquen la personalidad de quien se está homenajeando.

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¿Qué herramientas y recursos usar para la planificación de la ceremonia?

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Los siguientes son los más importantes que no pueden faltar en la ceremonia:

• Listas de verificación: crea checklist con proveedores y plazos establecidos.
  
  
• Plantillas de guion: formatos para el desarrollo de la ceremonia, con la bienvenida, el homenaje y la despedida.
  
  
• Guías en línea: estudia artículos y videos sobre los rituales tradicionales y modernos, para elegir el que más les acomode a todos.
  
  
• Apoyo profesional: consulta con un coordinador de servicios funerarios para que asegures que todo fluya sin ningún contratiempo.
  

Comunicación interna y externa

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Puedes apoyarte de invitaciones digitales, utilizando correos electrónicos o grupos de mensajería con detalles como fecha, hora y lugar.


También los avisos de prensa o redes sociales pueden ser buena idea: un mensaje breve que anuncie la ceremonia, respetando siempre la privacidad de la familia.


No olvides llevar un registro de asistentes para planificar el catering, los asientos y florería según el número de invitados.

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En Grupo Arriaga apoyamos a las familias

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Sabemos muy bien lo importante que es la participación familiar en la creación de una ceremonia memorable, por eso te otorgamos:

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• Asesoría personalizada en cada una de las fases de la planificación de la ceremonia.
  
  
• Coordinación integral de la logística, desde la capilla, el catering, la florería y la música deseada.
  
  
• Herramientas colaborativas y plantillas para facilitar las reuniones familiares.
  
  
• Ofrecemos apoyo tanatológico o emocional, acompañando a cada miembro en el proceso de duelo.
  
  

Junto a nosotros, tu familia cuenta con un aliado que transforma el homenaje en un reflejo auténtico de la vida que se celebra, asegurando un evento emotivo, bien gestionado y lleno de significado y amor.